Digitalisasi Pengelolaan Laboratorium Jurusan Kebidanan Poltekkes Makassar

Di era teknologi yang terus berkembang, Pengelola laboratorium Jurusan Kebidanan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Poltekkes Kemenkes) Makassar telah melakukan langkah revolusioner dalam pengelolaan laboratorium Jurusan Kebidanan. Pengelola mulai mengimplementasikan digitalisasi dalam sistem pengelolaan laboratorium sejak pertengahan tahun 2023 serta terus mengembangkan dan menyempurnakan dengan menggunakan teknologi Artificial Intelligence (AI). Hal ini dilakukan sebagai upaya meningkatkan efektifitas dan efisiensi  dalam proses pemberian layanan proses pembelajaran praktikum, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Salah satu upaya dalam digitalisasi ini adalah pembuatan aplikasi sederhana yang diberi nama "Manajemen Laboratorium Kebidanan Dalam Genggaman” berbasis canva dipadukan dengan sistem manajemen data laboratorium berbasis google drive, yang memungkinkan akses terpusat ke data dan informasi penting dari mana saja dan kapan saja.

Dalam aplikasi manajemen laboratorium dalam genggaman terbagi dalam beberapa bagian yang terdiri dari:

Sistem Informasi Manajemen Pembelajaran Unit Laboratorium (SIMPUL) yang bisa diakses online oleh dosen dan mahasiswa kapan dan dimana saja dari perangkat handphone atau komputer ke database informasi laboratorium dengan menggunakan akun poltekkes-mks.ac.id, sehingga memudahkan perencanaan dan persiapan praktikum. dalam rangka kegiatan praktikum yang didalamnya terdapat formulir-formulir isian dalam rangka pernggunaan fasilitas laboratorium, Jadwal Pembelajaran Laboratorium, Buku Instruksi Kerja-Alat (IK-Alat), Buku petunjuk Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Laboratorium, Buku Daftar Inventaris Alat Laboratorium, Stok BHP terupdate, Blog laboratorium, youtube laboratorium, peta maps lokasi laboratorium, serta nomor kontak pengelola laboratorium jika ada hal yang ingin ditanyakan.

Manajemen Bahan Habis Pakai (BHP), hanya bisa diakses oleh pengelola dalam upaya pengaturan manajemen stok BHP meliputi  pengadaan BHP, Pengeluaran untuk penggunaan BHP dalam kegiatan praktikum, serta pengeluaran BHP akibat kerusakan atau masa kedaluarsa BHP tercapai sehingga tidak bisa digunakan untuk kegiatan praktikum.

Manajemen Kearsipan Laboratorium hanya bisa diakses oleh pengelola atau bisa diakses oleh siapapun dengan ketentuan memperoleh izin akses dari pengelola laboratorium, yang didalamnya tersimpan data pengisian formulir terkait kegiatan praktikum, inventaris alat-alat laboratorium, Standar Operasional Prosedur (SOP), Instruksi Kerja Alat (IK-Alat), serta dokumen lain yang meliputi sertifikat kalibrasi alat, laporan laporan laboratorium, MOU serta persuratan.

Dengan menerapkan digitalisasi pengelolaan laboratorium maka data alat-alat laboratorium, bahan habis pakai, dan kelengkapan laboratorium tertata secara komprehensif, maka laboratorium Jurusan Kebidanan Poltekkes Makassar dapat meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan pengalaman belajar mahasiswa, dan memastikan kelancaran dalam kegiatan praktikum, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Jurusan Kebidanan.